Zorg

FlexPlan

De meest gebruikte software voor flexplanning in de Zorg

FlexPlan is het Aysist software onderdeel voor het managen en matchen van een centrale flexpool. En kan tevens worden ingezet als instrument ter ondersteuning van werving en selectie, en het professionaliseren van het mobiliteitscentrum.

Al ruim 15 jaar is Ayton gespecialiseerd in het flexibiliseren van de personeelsinzet. Met steeds als doel de inzet van medewerkers zo nauwkeurig mogelijk mee te laten bewegen met de zorgvraag. Die Ayton ervaring en het flexibiliseringprincipe is verankerd in FlexPlan en de flexibiliseringtrajecten die Ayton begeleidt.

FlexPlan borgt alle basisgegevens van de flexmedewerkers, en ook van vaste medewerkers die graag extra willen werken, en van bijvoorbeeld vakantiekrachten. De voorkeuren van medewerkers, maar ook van aanvragers zijn in FlexPlan opgenomen. Zo regelt FlexPlan snel en zorgvuldig de perfecte match bij een aanvraag of roosterverstoring. Het systeem verwerkt alle mutaties en geeft dit desgewenst automatisch door aan salarisadministratie, zodat ook de verloning geautomatiseerd verloopt. Alle moderne communicatiemedia als sms en mail zijn in de software verwerkt.

Medewerkerportaal
Werken via het Medewerkerportaal biedt nog meer efficiency; hiermee krijgt de medewerker online toegang tot FlexPlan. Het biedt inzicht in diensten, en vele interactiemogelijkheden als accorderen en wijzigen van diensten en het actualiseren van beschikbaarheid. Ook zelfroosteren en zelfmatchen behoren hiermee tot de mogelijkheden.

Forse besparingen in tijd en geld
Met FlexPlan kunnen zorgorganisaties forse besparingen in tijd en geld realiseren. In de praktijk zijn besparingen van 3 á 4 % op de totale personeelskosten geen uitzondering.
De voordelen kunnen zich nog verder uitstrekken in combinatie met de Aysist onderdelen RoosterPlan en Managementplan. Dan wordt de flexibilisering verder geoptimaliseerd, en nog meer tijd bespaard.

Geautomatiseerd matchen en plannen van organisatiebrede Flexlaag

Geautomatiseerd

• Borgen van alle basisgegevens, voorkeuren en beschikbaarheid van medewerkers
• Matchen van medewerkers uit de flexlaag op basis van een uitgekiende matchboom
• Doorbelasten van kosten op kostenplaats waar de inzet heeft plaatsgevonden
• Communiceren met medewerkers vanuit het systeem
• Zelfmatchen, via ESS ( Employee Self Service/Medewerkerportaal)

Met als resultaat

• Een goed georganiseerde flexpool, waar de hele organisatie op kan vertrouwen
• Accuraat ingevulde roosterverstoringen;  juiste vervanger op juiste plek, op juiste tijd
• Real-time inzicht in uren en geld voor snelle (bij)sturingsmogelijkheid
• Verbetering van de in- en doorstroommogelijkheid van medewerkers
• Extra ondersteuning bij het ‘binden en boeien’ van medewerkers