Zorg

RoosterPlan

Vraag- én financieel gestuurd roosteren

Het Aysist onderdeel RoosterPlan bevat alle functionaliteiten voor het roosteren, het beheer en de inzet van medewerkers in de zorg, evenals de (financiële) afhandeling ervan. RoosterPlan roostert geheel vanuit de zorgvraag van de cliënt, en niet vanuit de aanwezige capaciteit. Hierbij gaat RoosterPlan uit van de minimaal benodigde capaciteit en een hoge flexibiliseringsgraad, om zo efficiënt mogelijk het aanbod en de vraag op elkaar te laten aansluiten. Het structureel basisrooster wordt decentraal ingevuld, en door uitrol van dit cyclisch patroon maakt RoosterPlan het operationeel rooster. In geval van een roosterverstoring kan in RoosterPlan met een klik op de knop gezocht worden naar geschikte vervanging. Door middel van een matchboom,  die in de Aysist software is verankerd, wordt direct gezocht naar een geschikte vervanging. RoosterPlan maakt gebruik van ingebouwde communicatiemiddelen als sms en mail. Als er ook gebruik wordt gemaakt van het geïntegreerde Medewerkerportaal, heeft de medewerker online zowel inzicht in zijn rooster, alsook de mogelijkheid deze online te accorderen of wijzigen.

Een groot voordeel, dat de efficiency verder verbetert, is dat de in- of uitgeleende uren direct worden doorbelast naar de juiste kostenplaats. Alle uren en de integrale kostprijs worden rechtstreeks aangeleverd aan het financiële systeem.

De software  maakt al deze gegevens real-time beschikbaar, in uren en in geld, en biedt daarmee real-time (bij)sturingmogelijkheden.

Geautomatiseerd naar basisrooster en operationeel rooster

Op basis van de zorgvraag en het daar op gebaseerde formatieplaatsenplan

• Structureel roosteren van medewerkers op alle benodigde diensten, met optimale flexibiliseringsgraad
• Real-time verwerking van mutaties in operationeel rooster
• Geautomatiseerd invullen van roosterverstoringen op basis van uitgekiende matchboom
• Het rechtstreeks doorbelasten van kosten op kostenplaats waar gewerkt is
• Mogelijkheid Zelfroostering medewerkers, via ESS (medewerkerportaal)

Met als resultaat

• Een basisrooster, gebaseerd op uitrol van cyclisch patroon naar een jaar, met ‘rust’ voor planners en betere werk/privé balans voor medewerkers
• Accuraat ingevulde roosterverstoringen;  juiste vervanger, op juiste plek, op juiste plaats
• Real-time inzicht in uren en geld, voor snelle en verantwoorde (bij)sturingsmogelijkheid