Kinderopvang
Vraag- én financieel gestuurd roosteren met real-time inzicht
RoosterPlan
Vraag- én financieel gestuurd roosteren
Het Aysist onderdeel RoosterPlan bevat alle functionaliteiten voor het roosteren, het beheer en de inzet van medewerkers, evenals de (financiële) afhandeling ervan.RoosterPlan roostert geheel vanuit de opvangvraag, en niet vanuit de aanwezige capaciteit. Hierbij gaat RoosterPlan uit van de minimaal benodigde capaciteit en een hoge flexibiliseringsgraad, om zo efficiënt mogelijk het aanbod en de vraag op elkaar te laten aansluiten.
Nieuw: integratie Kind- en Roosterplanning
Voor de Kinderopvang heeft Ayton de basissoftware in RoosterPlan uitgebreid met Aysist Kids, wat een naadloze koppeling realiseert tussen Kind- en Roosterplanning. Hiermee volgt de inzet van de medewerkers nog nauwkeuriger de werkelijk aanwezige kinderen. En is centraal of decentraal bijsturing mogelijk tot op het laatste moment. Bovendien worden de kosten daar geboekt waar ze gerealiseerd zijn, zodat in- en uitlenen tussen locaties of groepen eenvoudiger wordt.RoosterPlan: geautomatiseerd naar basisrooster en operationeel rooster
Op basis van de vraag, Leidster-kindratio en locatienormeringen
- Structureel roosteren van medewerkers, met optimale flexibiliseringsgraad
- Real-time verwerking van mutaties in operationeel rooster
- Geautomatiseerd invullen van roosterverstoringen op basis van uitgekiende matchboom
- Het rechtstreeks doorbelasten van kosten op kostenplaats waar gewerkt is
- Mogelijkheid Zelfroostering medewerkers, via ESS (medewerkerportaal)
Met als resultaat
- Integratie Kind- en roosterplanning
- Een basisrooster, gebaseerd op uitrol van cyclisch patroon naar een jaar, met ‘rust’ voor planners en betere werk/privé balans voor medewerkers
- Accuraat ingevulde roosterverstoringen; juiste vervanger, op juiste plek, op juiste plaats
- Real-time inzicht in uren en geld, voor snelle en verantwoorde (bij)sturingsmogelijkheid
Ayton Consultancy trajecten voor kinderopvang
Verandering van rooster- en planningsmethodieken hebben impact op de gehele organisatie. Dat vergt zorgvuldige begeleiding en implementatie. De Ayton consultants begeleiden en ondersteunen Kinderopvangorganisaties bij de introductie, de implementatie, het gebruik en het beheer van die nieuwe manier van werken. Veelal initieert en coördineert Ayton ook het opzetten en uitwerken van de roosterorganisatie en de bijbehorende procedures. Ook zijn de consultants gespecialiseerd in het begeleiden van flexibiliseringtrajecten.De Ayton Consultancy trajecten zijn intensief, maar tegelijkertijd inzichtelijk, pragmatisch en efficiënt.