Klanten over Ayton

Kinderopvang organisatie Kober: intensief FlexPlan gebruiker

Kober kindercentra, onderdeel van Kober groep, vangt wekelijks op meer dan 130 locaties ruim 8000 kinderen van 0 tot 13 jaar op in kinderdagverblijven, centra voor buitenschoolse opvang en peuterspeelzalen. Via Kober kind aan huis worden kinderen opgevangen bij zo’n 400 gastouders thuis. Op dit moment zijn er circa 1200 mensen in vaste dienst. Eszter Waardenburg, teamleider invalpool van Kober groep ontdekt steeds meer voordelen van het werken via FlexPlan.

"Ik zie een aantal belangrijke verbeteringen sinds we werken met FlexPlan; natuurlijk werkt het sneller omdat het systeem nu de juiste match zoekt bij een aanvraag en de verloning geheel is geautomatiseerd. Maar misschien nog wel belangrijker is dat we in staat zijn om niet meer alleen op beschikbaarheid te matchen, maar ook op andere criteria. Dus met invalmedewerkers die kunnen, én willen. Zowel de voorkeuren en wensen van de medewerker als van de aanvragers staan allemaal in FlexPlan. Opmerkingen vanuit de leiding, alles wordt ingevoerd en bewaard op medewerkersniveau en groepsniveau, en bij een volgende aanvraag wordt daar rekening mee gehouden. En natuurlijk bij de evaluatiegesprekken met de medewerker zelf. We zijn nu veel beter en sneller in staat om ook op kwaliteit te sturen."

Desgevraagd geeft Eszter aan dat het een flinke klus was om alle basisgegevens van de ruim 100 invalmedewerkers in te voeren, en alle voorkeuren, ervaringen etc. van alle groepen, maar dat het dit meer dan waard is in de dagelijkse praktijk.